powered by Biostat. More than statistics

Tag: elektroniczna dokumentacja medyczna

Elektroniczna dokumentacja medyczna dla Śląskiego Uniwersytetu Medycznego (Case Study)

Na zlecenie Katedry i Kliniki Kardiochirurgii Śląskiego Uniwersytetu Medycznego zaprojektowaliśmy system dedykowany prowadzeniu dokumentacji medycznej z zakresu operacji kardiochirurgicznych. Platforma miała docelowo wspomóc proces gromadzenia i analizy danych medycznych personelowi szpitala im. prof. Leszka Gieca w Katowicach.

 

Realizacja projektu
 

Projekt zrealizowano w oparciu o eCRF.biz™ - autorską platformę badawczą firmy BioStat, powstałą w celu wspierania projektów badawczych z zakresu badań klinicznych, obserwacyjnych czy statystyczno-epidemiologicznych. Przy zachowaniu pełnej intuicyjności i przejrzystości obsługi umożliwia on m.in.:

  • prowadzenie baz danych i rejestrów - eliminuje to konieczność stosowania i gromadzenia dokumentacji papierowej;
  • dostęp do danych z badań za pośrednictwem urządzeń mobilnych - pozwala to operować nimi w dowolnym miejscu i czasie;
  • zarządzanie gromadzonymi danymi (w tym - bieżące generowanie podstawowych statystyk) przy jednoczesnym monitoringu postępów realizacji badania;
  • automatyczną kontrolę dokonywanych wpisów - pozwala to weryfikować poprawność gromadzonych danych już na etapie ich wprowadzania.

 

Prócz powyższego, system eCRF.biz™, w zależności od konkretnych potrzeb i specyfiki docelowej wersji oprogramowania zapewniać może także możliwość wymiany wiadomości między użytkownikami aplikacji, równoległego wprowadzania danych do bazy czy automatyczne tworzenie kopii zapasowej i wygodny eksport budowanej bazy danych.
 

Zarządzanie projektem badawczym i statystyki medyczne
 

Prowadząc szeroko zakrojone projekty badawcze w zakresie medycyny lub farmacji istotna jest dobra organizacja oraz współpraca pomiędzy jednostkami biorącymi udział w działaniach badawczych. System eCRF.biz wspiera wielopoziomowy proces zarządzania projektem poprzez:

  • szkolenia badaczy;
  • monitoring centralny;
  • monitorowanie badań typu on-site;
  • data management.

Statystyka medyczna prowadzona w systemie eCRF.biz™ to kompleksowo przeprowadzone:

  • Plan analizy statystycznej;
  • Randomizacja;
  • Dobór liczebności próby;
  • Interim analysis;
  • Raport końcowy.
     

Uzyskane efekty końcowe
 

Finalnym efektem prac nad kompleksowym programem było utworzenie systemu bazodanowego do gromadzenia i analizy danych kardiochirurgicznych, który:

  • pozwolił zaimplementować dane z już obsługiwanej bazy placówki medycznej;
  • umożliwiał szeroki zakres pracy z gromadzonymi danymi, w tym m.in. - ich edycję, archiwizację oraz odwoływanie się do zasobów drogą zapytań SQL;
  • obsługiwał integrację z Krajowym Rejestrem Operacji Kardiochirurgicznych (spełnienie wymogów systemu KROK);
  • zapewniał bezpieczeństwo gromadzonych danych, dzięki wykorzystaniu katalogu uprawnień dla grup użytkowników;
  • umożliwiał realizację kompleksowych analiz na zbiorach danych - analizy prowadzić można w każdym możliwym przekroju, co odróżnia zaprojektowane oprogramowanie od systemu KROK;
  • umożliwiał generowanie bieżących zestawień oraz raportów podsumowujących.

 

Zaprojektowane, wykonane i wdrożone oprogramowanie pozwoliło na usprawnienie pracy lekarzy i personelowi szpitala im. prof. Leszka Gieca w Katowicach - poprzez zaawansowane rozwiązania z zakresu wprowadzania i analizy danych skrócił pracę personelu w zakresie dokumentowania przebiegu zabiegów chirurgicznych oraz wykorzystywania dostępnych danych klinicznych (m.in. w celach naukowych).

 

Zrealizuj projekt badawczy z Centrum Badawczo-Rozwojowym BioStat®
 

Projekty systemów, takich jak eCRF.biz™ będących wsparciem dla badaczy nauk medycznych oraz farmacji, jak i różnych gałęzi biznesu oraz sektora publicznego są podstawowym działaniem specjalistów z Centrum Badawczo-Rozwojowego BioStat. Praca kadry: statystyków, matematyków, socjologów, informatyków, biologów przyczynia się do rozwoju polskiej nauki i biznesu oraz ich promocji na arenie międzynarodowej. Efekty tych prac są zaś przekłuwane w codzienne funkcjonowanie wielu sektorów życia społecznego, jak służba zdrowia, turystyka, transport publiczny, reklama i marketing.

 

Przekonaj się, jak działa Centrum Badawczo-Rozwojowe BioStat®, sięgaj po więcej z najlepszymi specjalistami!  

Programy do EDM - jakie są zalety programów do gabinetu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM)?

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna EDM i możliwość elektronicznej wymiany informacji dotyczących zdrowia, mogą pomóc zapewnić pacjentom lepszą jakość i bezpieczeństwo opieki medycznej. Podczas tworzenia wymiernych ulepszeń dla gabinetów medycznych i wielospecjalistycznych placówek zostają zachowane przede wszystkim funkcje bezpieczeństwa danych pacjentów. Programy do EDM pomagają usługodawcom lepiej zarządzać kartotekami medycznymi pacjentów oraz administracją gabinetu.
 

 

Funkcjonalność programów do EDM

 

Rozbudowanie funkcjonalności Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwala specjalistom na: 

  • Dostarczanie dokładnych, aktualnych i kompletnych informacji o pacjentach w punkcie opieki;
  • Umożliwienie szybkiego dostępu do zapisów pacjentów w celu bardziej skoordynowanej i wydajnej opieki;
  • Bezpieczne przekazywanie informacji o zdrowiu pacjentów pomiędzy specjalistami;
  • Pomoc specjalistom w skutecznym diagnozowaniu pacjentów, zmniejszaniu błędów medycznych i zapewnieniu bezpieczniejszej opieki;
  • Poprawa jakości komunikacji między pacjentem a placówką medyczną, a także wygoda i optymalizacja pracy w placówce ochrony zdrowia;
  • Szybkie i niezawodne wystawianie e-Recept (wprowadzonych od 08.01.2020 r. i e-Zwolnień obowiązkowych od 01.12.2018 r.)
  • Pomoc w promowaniu dostępu do placówki medycznej w Internecie;
  • Zmniejszenie liczby osób oczekujących w kolejkach do rejestracji w placówce;
  • Pomoc lekarzom w zwiększaniu produktywności i równowadze między życiem zawodowym a prywatnym;
  • Zmniejszenie czasu pracy przeznaczonego na wypełnianie formalności i dokumentację.

 

 

Transformacja ochrony zdrowia

 

Programy do EDM tj. Medfile® oferują szeroki zakres usług dla różnych specjalizacji medycznych, jak i zawodów mających styczność z pacjentami: pielęgniarek, położnych, fizjoterapeutów, opiekunów medycznych, psychoterapeutów. Pierwszym krokiem do przekształcenia opieki zdrowotnej było wprowadzenie obowiązkowych e-Zwolnień, kolejnym obligatoryjne e-Recepty. Korzyści z e-Dokumentacji obejmują:

  • Lepszą opiekę zdrowotną poprzez poprawę wszystkich aspektów opieki nad pacjentem, w tym bezpieczeństwa, skuteczności, koncentracji na pacjentach, komunikacji, edukacji, terminowości, wydajności i równości w dostępie do specjalistów;
  • Kontrolę nad stanem zdrowia pacjenta pod kątem obserwacji jego wyników i możliwości natychmiastowego przekazu danych do odpowiedniego specjalisty w razie zagrożenia stanu zdrowia;
  • Możliwość prowadzenia statystyk dotyczących ognisk konkretnych chorób w populacji i potencjalnych czynników ryzyka;
  • Lepsze prowadzenie profilaktyki pro-zdrowotnej i zachęcanie do zdrowszego stylu życia w całej populacji, w tym zwiększenie aktywności fizycznej, lepsze odżywianie, unikanie zagrożeń behawioralnych;
  • Niższe koszty opieki zdrowotnej poprzez promowanie medycyny prewencyjnej i lepszą koordynację usług opieki zdrowotnej, a także ograniczenie odpadów i zbędnych testów;
  • Lepsze podejmowanie decyzji klinicznych poprzez integrację informacji o pacjencie w oparciu o wiele źródeł.
     

 

Korzystanie z oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

 

Jednym z najlepszych sposobów, aby w pełni skorzystać z zalet Elektronicznej Dokumentacji Medycznej zapewnianej przez programy do EDM, jest wybór dogodnego programu i poznanie jego funkcji.

Wybierając oprogramowanie warto zwrócić przede wszystkim uwagę na możliwość wystawiania e-Recept i e-Dokumentacji z poziomu oprogramowania. Prowadzenie rzetelnej kartoteki (historii zdrowia i choroby pacjentów) to podstawa działań specjalistów, jeśli oprogramowanie pozwala na dopasowanie kart wizyty do konkretnej specjacji, to zasługuje ono na szczególną uwagę. Programy do EDM nieczęsto przeznaczają specjalne moduły kart wizyty dla specjalistów lub pozwalają stworzyć (zbudować) własne karty lekarzom – zgodnie z ich potrzebami. W oprogramowaniu Medfile® EDM lekarze mogą liczyć na gotowe karty wizyt lekarskich dla:

  • stomatologów,
  • fizjoterapeutów,
  • ortopodologów,
  • ginekologów,
  • pediatrów,
  • karty wizyt domyślnych.
     

 

Programy do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej – przyszłość medycyny

 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna to przyszłość polskiej opieki medycznej. Jak w innych sektorach życia publicznego już dawno zaszły zmiany w zakresie cyfryzacji, tak i tu przejście na elektroniczne systemy musi przejść w pewnym momencie w 100%. Przegotuj się na zmiany dzięki intuicyjnemu systemowi Medfile® EDM.

Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® EDM oraz ZnanyLekarz.pl zintegrowani

Wszystkie funkcje w jednym programie do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej i kompatybilność z popularną platformą obsługującą rejestrację pacjentów, dzięki Medfile® to możliwe. Właściciele wygodnej platformy ZnanyLekarz.pl, razem z twórcami oprogramowania dla gabinetów i placówek ochrony służby zdrowia Medfile®, podjęli współpracę na rzecz dwustronnej integracji. Jej efektem jest płynna i automatyczna rejestracja zarówno w terminarzu programu Medfile® jak i na wspomnianej platformy. Teraz specjalista lub rejestratorka nie musi odnotowywać zmian w obydwu kalendarzach osobno, ponieważ grafiki są ze sobą połączone. 

Medfile - Program do gabinetu zintegrowany ze ZnanyLekarz.pl


Jak wygląda integracja
 

W dużym uproszczeniu: Jeśli pacjent zarejestruje się do specjalisty ze znanej platformy ZnanyLekarz.pl, to będzie to widoczne w terminarzu wizyt w programie Medfile®. Dzięki temu rozwiązaniu nie ma konieczności wyboru pomiędzy programem do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, a popularną platformą. Co więcej, warto zobaczyć  także jakie korzyści płyną z szerokich możliwości zastosowań oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile®, w każdym gabinecie i placówce ochrony zdrowia. Program do gabinetu zintegrowany ze ZnanyLekarz.pl to przede wszystkim możliwość kompleksowej pracy w oparciu o Elektroniczną Dokumentację Medyczną ze sposobnością wielodostępu – korzystania z jednego systemu przez wielu użytkowników na wielu urządzeniach.
 

Praca w programie dla gabinetu
 

Warto zaznaczyć, że aplikacja webowa Medfile® to nie tylko integracja ze znaną platformą do rejestracji wizyt pacjentów. Program do gabinetu zintegrowany ze ZnanyLekarz.pl optymalizuje przede wszystkim pracę całego personelu medycznego. Dzięki modułom programu opracowanym we współpracy ze specjalistami medycyny różnych dziedzin Medfile® EDM pozwala przygotować:

  • e-Dokumentację w zakresie:
    • e-Recept (wprowadzonych do obiegu z dniem 08.01.2020 r.):

- Rp, Rpw, Recepturowych;

  • e-Zwolnień (wprowadzonych do obiegu w polskiej służbie zdrowia z dniem 01.12.2018 r.);
  • Kompleksowej Elektronicznej Dokumentacji Medycznej wraz z możliwością tworzenia kart wizyt dopasowanych do specjalizacji;
  • Dokumentację medyczno-prawną, jak:

- Zaświadczenia,

- Skierowania,

- Zgody RODO.

 

Warto zaznaczyć, że program do gabinetu zintegrowany ze ZnanyLekarz.pl umożliwia także prowadzenie niektórych działań administracyjnych i marketingowych w gabinecie. Należą do nich: obsługa kasowa pacjentów i innych kontrahentów, prowadzenie magazynu leków i produktów medycznych, podpis elektroniczny pacjenta MedSign, wysyłanie SMS-ów do pacjenta z przypomnieniem o zbliżającym się terminem wizyty, prowadzenie witryny internetowej z informacjami o usługach gabinetu, z możliwością rejestracji online.
 

Intuicyjność, wygoda i szybkie działanie
 

Wygoda, intuicyjność i rozwój jaki zapewnia Medfile® dają wiele możliwości zwiększenia zysków i usprawnienia organizacji czasu pracy w gabinecie prywatnym lub większej wielospecjalistycznej placówce. Program do gabinetu zintegrowany ze ZnanyLekarz.pl to jedno z wielu ciekawych rozwiązań, aby maksymalnie ułatwić i przyspieszyć kontakt lekarza z pacjentem. Nad wspomnianą relacją pracują nasi specjaliści z branży IT, aby utorować drogę dla telemedycyny za pomocą Medfile®.

 

Wykorzystaj Medfile® EDM aby dotrzeć do pacjentów
 

Wypróbuj możliwości Medfile® aby kompleksowo organizować czas pracy w gabinecie lekarskim i rejestrację pacjentów poprzez platformę ZnanyLekarz.pl. Dzięki modułom oprogramowania Medfile® wszyscy zarejestrowani pacjenci znajdą się teraz w jednym grafiku! Korzystaj z systemu za darmo przez 14 dni i sprawdź jego działanie w Twojej placówce.


 

Zobacz więcej: Medfile

 

NEW! (24.10.2019r) ZnanyLekarz i Medfile ogłosili współpracę w celu przyspieszenia e-Transformacji służby zdrowia.


Współpraca z liderem rynku aplikacją ZnanyLekarz.pl otwiera nowe perspektywy w naszym rozwoju, szczególnie w zakresie budowy systemów e-Zdrowia (e-Recepty, EDM, Dokumentacja medyczna).
Rafał Piszczek CEO Medfile